为持续推进特殊时期学生工作的正常进行，对将要开展的事务进行通报与规划，精准施策，对症下药，3月4日上午10时整，机电学部学工办通过网络平台召开线上例会，本次会议由机电学部学工办主任许翀老师主持，学工办全体老师参加。
会议伊始，学工办副主任许翀首先传达学工处工作精神以及工作要求。他首先传达了“精品课题申报”的有关要求。随后就中共教育部党组印发的《教育系统关于学习宣传贯彻落实〈新时代爱国主义教育实施纲要〉的工作方案》进行了讲解，他强调，老师们要以立德树人为目标，做一些开创性的工作，帮助处于疫情困扰中的学生们在亲身感受、体验中增强科学防预、社会运作等方面的知识；提升个体的公共精神和公民品德；培育个体的家国情怀与民族品性。
随后，许翀老师以深化个性化教育为题为辅导员们布置了学习任务，督促导员们关注学生身心健康，并根据硚口区征兵办公室“关于疫情防控期间征兵有关工作的通知”要求，对全体毕业生进行一次再发动，对电话动员情况进行记录。最后，许翀对毕业生的就业工作进行布置，疫情期间，毕业生面临无法面试，学部通过与企业沟通，将招聘与面试放在了线上，通过网络平台进行面试，通过后便可在疫情结束后前往企业进行实习。对于考研的学生，目前高校研究生扩招，是我们的机遇，希望辅导员老师能掌握考研学生动态，有针对性的指导。同时，要求毕业班辅导员们也要认真做好毕业生的就业台账工作。
接着，由分团委副书记张凌寒老师进行分团委工作汇报。特殊时期，团学工作也将转至线上，导员们要鼓励学生积极参与线上志愿活动，保障自身安全。对于捐款，不动员，不强制，同时做好思想教育，培养学生捐款不攀比的良好思维，若学生有捐款意愿，辅导员可推荐“‘同舟共济 青春偕行’湖北希望工程关爱抗疫一线医护人员子女和因疫致困青少年特别行动。”并做好记录。
随后，张凌寒老师表示，本周内将下发3月学雷锋活动通知及网上团会活动通知。团校可能也会线上开展，导员要督促学生贯彻落实，同时，“向上向善好青年”的评选工作有所提前，导员们要注意按时提交学生资料，并鼓励学生们参与之后的科技节与“楚风杯”樱花笔会等特色活动。
最后，由党总支副书记易诗娇老师进行工作总结，她首先强调了学生线上学习的状态，要求辅导员深入课堂，深入了解学生，提高听课质量。而后，在毕业生方面要加强管控，正值毕业季，导员们要针对学生因为就业困难，家庭困难等原因产生的压力进行关怀与疏导，对于有心理问题，高关怀的同学更要加以关注，多了解学生状态。对于辅导员，易诗娇要求导员们利用好在家办公的这段时间，提高自己的业务水平，多学习一些个性化教育方面的文章，在每次例会前进行读书笔记的分享。现在选定一个个性化教育的案例作为研究的目标，在三月底就要形成初稿。
易诗娇督促道：“虽然大家现在在家办公，但工作起来绝对不能马虎，依然要保持如同在办公室一般的积极性与紧张度，充分利用时间。”
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